|
С помощью путевых листов в программе BAS АГРО Бухгалтерія списываются расходы на ГСМ и рассчитывается предварительная зарплата для водителя. Создавая новый путевой лист грузового автомобиля, сначала заполняем шапку документа: указываем дату и месяц, организацию, автомобиль и водителя. По усмотрению предприятия создается «Сводный путевой лист» (за несколько дней), нажав соответствующей галочки в шапке документа. В таком случае в табличной части указывается дата начала и дата окончания работы. Заполняем табличную часть вкладки «Работы». Заполняем информацию о «Технологических операциях» с помощью кнопки «Подбор» (при условии предварительно созданных технологических операций для выбранного автомобиля). После чего прописываем счет расходов, аналитику расходов и налоговое назначение. 
Далее характеризуем условия работы: количество ходок, расстояние, тоннаж, пробег с грузом по городу и за городом, по грунтовой дороге, количество спец работ, количество подъемов, всего отработанных часов в т.ч. часы простоя, ночные и праздничные. На основании введенных данных и норм, указанных в регистре «Виды работ» выбранной Технологической операции, рассчитывается основная зарплата. Если в настройках учета выбиралась доплата за классность, а на карте водителя указан соответствующий класс, автоматически просчитывается соответствующая доплата за классность водителя. 
Согласно предварительным настройкам в карте марки автомобиля просчитывается расход топлива по норме. Для просчета фактически израсходованного топлива заполняем вкладку «Топливо». Если для выбранной марки автомобиля указано основное топливо, табличную часть можно заполнить автоматически через кнопку «Заполнить» и указать вручное количество выданного и израсходованного топлива. После этого в табличной части «Работы» автоматически заполняются фактические расходы топлива. Также можем указать дополнительную информацию по расходам топлива: использовать ли зимние нормы расхода топлива или выделять перерасход топлива, указав счет перерасхода топлива и соответствующую аналитику. 
Во вкладке Дополнительно фиксируются показатели спидометра и бака до и после выезда автомобиля. Обычно показатели «до выезда» заполняются автоматически на основе показателей «после выезда» предыдущего путевого листа. Для расчета показателей «после выезда» нажимаем «Рассчитать». Система автоматически рассчитывает данные показателей бака «после выезда», добавив к значению «к выезду» выданное горючее и отняв фактически затраченное горючее. Показатель спидометра "после выезда" формируется следующим образом: система суммирует показатель "до выезда" и указанный в табличной части пройденный километраж. 
Если на предприятии используется процент надбавки в соответствии с расходом топлива, такая надбавка добавляется в соответствующую вкладку Надбавки. Вкладка «Выпуск продукции» заполняется с помощью кнопки «Заполнить» автоматически (при условии настроек в учетной политике) и рассчитывается в соответствии с данными вкладки «Работы». Для отображения предварительных расчетов заработной платы переходим в кладку «Начисление» и нажимаем «Заполнить и рассчитать». 
После проведения Путешествие в программе BAS АГРО Бухгалтерія отображает списание топлива, при этом не формирует проводки по начислению зарплаты, но делает соответствующую запись в регистр «Взаиморасчеты», которая в дальнейшем используется для фактического расчета зарплаты. |
 |